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 Organisation et questions diverses

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christian
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MessageSujet: Organisation et questions diverses   Sam 28 Avr 2018 - 9:36

Rien n'est encore acquit et définitif mais le projet se précise...Le compte à rebours est lancé

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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Mar 1 Mai 2018 - 9:11

Flyer sur le site
Julien, peux tu mettre sur le fbook
Reste à faire: présentation, reglement, fiche d'inscription
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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Mar 1 Mai 2018 - 22:13

Xtian ok avec les secouristes
Programme
Règlements
Fiche d'inscription
Demain sur le site et envoyés à la ffc avec demande d'assurance
L'admnistratif est presque bouclé
Denis s'occupe de la lettre à la police
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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Jeu 3 Mai 2018 - 21:07

Cet am, je pense qu'on a trouvé le circuit xco
Attention les sensations, Lons le Saunier est du meme acabit cheers
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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Jeu 3 Mai 2018 - 21:58

Le président du club de Mozac vient de me confirmer le pret de deux barnums rouge et d'un groupe électrogène
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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Ven 11 Mai 2018 - 18:20

2 inscrits pour l'instant,
Théophane Stabat du club et une pré licencié féminine dun club de savoie

inscrivez vous vite sur le mail du club: xc63@hotmail.fr
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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Sam 12 Mai 2018 - 20:31

Le circuit xco est pret,
Merci à Bruno, Denis, JP, Philippe, Théo et Mathis, Axel, Paul, Arthur, Nathan, Kilian,Alexis, Melissa et Zian cheers
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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Mar 15 Mai 2018 - 8:46

On trace la descente jeudi soir 18 heures,
Il devrait faire beau cheers
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christian
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Mer 23 Mai 2018 - 11:54

les courses chez METRO sont faites. Elles ont été financées par Thomas de Entre Lacs et Volcans. Merci de réserver vos repas d'amis ou de famille dans son établissement...

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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Mer 23 Mai 2018 - 17:29

Merci Thomas,
cheers
Materiel Vélo vient de nous fournir deux cartons de gourde pour les récompenses cheers
Antoine, jeune étudiant en Staps sera présent les 4 jours pour la logistique de l'organisation afin de valider son stage de 2 eme année .

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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Mer 23 Mai 2018 - 23:12

147 inscrits à cette heure

De gros clubs n'ont pas encore renvoyé et seront là

On peut tabler sur 180 participants au moins

cheers cheers cheers

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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Jeu 24 Mai 2018 - 22:44

162 inscrits à cette heure

plus le puy qui n'a pas donné de nouvelles

espace tondu, fleurs réservées,

cadeaux et goodies reçus de CA, APAVE et materiel vélo

pas besoin d'acheter de bonbons cheers
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christian
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Dim 27 Mai 2018 - 19:43

Beaucoup de satisfaction pour notre premier TRJV.
des bénévoles en nombre pour des coureurs en nombre. Des parcours appréciés et une reconnaissance du travail accompli. Pour ma part, au niveau de la buvette, mon équipe d'assistantes et assistants ont assurés graves. On était un peu juste à la fin mais il n'y a pas eu de gâchis. On fera une remontée des infos en réunion. Je vais laisser Xavier faire un CR plus détaillé...Je nous remercie pour nos jeunes qui ont eu une belle épreuve rien que pour eux...

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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Lun 28 Mai 2018 - 9:42

Une première grosse organisation pour le TRJV pris sur le fil pour pallier aux désistements de la région est de l'AURA... et offrir à nos jeunes une vraie sélection sur trois manches pour ceux et celles qui veulent aller au TFJV (trophée de France) mais également l'occasion pour d'autres de découvrir l'ambiance, l'exigence et la saveur des compétitions de VTT.

Nous avons accueilli 180 jeunes pilotes de toute la grande région, une équipe de bénévoles plus qu'au top, présents, disponibles selon leur compétence, souriant(e)s, accueillant(e)s.
Tous les clubs nous ont fait des éloges sur ce point.

Merci à JP, Bruno, Mélissa, Xtian, Denis, Philippe, Didier, Pierre, Catherine pour leur soutien et leur implication au top et à la manœuvre Antoine pour son stage fait dans le jus.

Merci aux membres du bureau (Willy, Alain, Mika, Francis, Ju, Greg..) , aux jeunes de la Dn3 (Paul, Arthur, Bertrand, Robin, Lucile....) qui ont été plus que réactifs à mes doléances.

Merci à l'équipe de la buvette, plutôt féminines qui a fait exploser les ventes grâce à leur charme.....

Merci aux papas qui ont aidé aux rubalisages (David, Christophe, Mathieu, Nicolas,Stéphane,Michel C., le papa de Célien, Pierre Henri...) , aux mamans pour leurs encouragements et aides précieuses (gâteaux, douceurs et bien d'autres choses...).

Merci aux travailleurs de l'ombre (Fabrice sur l'ordi), Michel (commissaire tout excusé tant il s'implique sur la DN).

Merci aux clubs amis qui nous ont aidé sur l'organisation et le matos (VC BESSE, ECMOZAC, AMBERT, SL VTT) et aux clubs qui ont fourni une aide précieuse pour la sécurité de nos jeunes (Golène, Le Puy, Chamonix, Vallon,Pommiers...)

Merci à la ville de Romagnat (Philippe et Hervé qui ont tout de suite adhéré), à Mr André qui nous a permis de réaliser cet événement (le terrain lui appartient).

Nos sponsors pour les lots (APAVE, IKO, La Colas, Vigilec, MATERIEL VELO, Crédit Agricole.....).

Ce fût un week end riche en émotions, en joie et découverte sportive, en rencontres franches, sincères et engagées.

Nous avons proposé un TRJV à la hauteur, avec une préparation sur seulement trois semaines.

Nous avons relevé un terrible défi qui je l'espère fera grandir le club et afficher de manière positive l'élan dynamique que nous tentons de mettre en place sur l'école de vélo.

Nous débrieferons à froid de l'organisation technique, mais à 90% cela fût aussi une réussite.

A tous, je suis juste fier et honoré d'être votre fougueux président.

Amitiés,

Xavier



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xavier
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MessageSujet: Re: Organisation et questions diverses   Jeu 31 Mai 2018 - 17:43

est ce que quelqu'un saurait où se trouvent les licences non distribuées, rendues?
elles ne sont pas au local?
Pierre, Cécile?
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