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 TRJV ROMAGNAT 26/27 mai 2018

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xavier
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MessageSujet: TRJV ROMAGNAT 26/27 mai 2018   Lun 16 Avr 2018 - 11:59

Pour information,

le club s'est pré placé pour l'organisation éventuelle du gros trjv (inter région) sur ce week end.
La salle d'opme serait le centre logistique,
le xco sous le puy Girou et la descente sur Gergovie (circuit des petites voitures).

1 ère étape: se renseigner pour savoir si Opme est libre: ok apparement
2 ème étape: nombre de bénévoles qui souhaitent participer à l'aventure. (200 jeunes à accueillir sur le week end)
Nous aurons une aide du club de Besse et peut être de Mozac
3ème étape: les demandes d'autorisation (pref et romagnat) et vérification des circuits .
4ème étape: tableau d'organisation, fléchage, "flyer" et réservation des campings (ceyrat/ royat)

C'est une chance pour les jeunes de notre club de participer à un gros événement à domicile






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xavier
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MessageSujet: Re: TRJV ROMAGNAT 26/27 mai 2018   Ven 27 Avr 2018 - 9:21

Nous sommes allés sur le site hier soir Bruno, Denis et moi.
La localisation du parking est ciblé, on croise les doigts pour que le maire de La ROCHE BLANCHE nous autorise un accès à une zone très proche du départ.

Denis envoie la déclaration ce jour en préfecture et à la mairie,

Bruno voit avec le maire de LA Roche Blanche et le propriétaire du bois de Gergovie

Mr CEYSSAT (adjoint au sport) suit le dossier

la ffc est informée (coût assurance 70 euros) , le dossier (détails organisation et réglement) part mercredi

la réservation matériel mairie est en cours (70 barrières et 20 tables (inscription, espace réstauration, point logistique)

demande également a été faite au club (Besse ; Mozac) pour un prêt d'un second groupe éléctrogène et de leur barnum ainsi que soutien humain

cheers
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xavier
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MessageSujet: Re: TRJV ROMAGNAT 26/27 mai 2018   Ven 27 Avr 2018 - 12:40

La mairie nous met à disposition 50/60 barrières, 15 tables, 40 chaises, conteneurs poubelles, panneau interdiction de stationner

Le club de Mozac nous prête un groupe électrogène, 2 barnums 6*3, 3/4 personnes signaleurs descente et xco,
Bruno son président a la gentillesse de faire une demande de bouteilles d'eau Volvic et des biscuits Brossard pour les lots

Merci

Bruno M. Suit le dossier parking
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MessageSujet: Re: TRJV ROMAGNAT 26/27 mai 2018   

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